Política de cabildeo responsable e incidencia pública │ Xul

1. Propósito y alcance

En XUL, como agencia de comunicación estratégica certificada como B Corp y orientada a la generación de valor público, entendemos nuestra capacidad de influencia e incidencia pública (cabildeo) como una herramienta exclusiva para el bien común. El propósito de esta política es establecer los principios, límites y prácticas de gobierno que rigen cualquier actividad de representación de intereses o cabildeo ante administraciones, legisladores o grupos de interés. Esta política aplica a toda la plantilla, dirección y colaboradores directos de XUL.

2. Enfoque de cabildeo positivo y basado en evidencias

Cualquier acción de cabildeo o promoción normativa impulsada o apoyada por XUL se rige por los siguientes compromisos:

Impacto positivo: XUL declara formalmente que solo ejercerá presión o incidencia pública para contribuir a un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente. Cualquier acción de este tipo estará alineada obligatoriamente con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU y las secciones de resultados de los Estándares de B Lab. XUL no ejercerá presión directa en contra de su propósito de impacto positivo.
Datos fiables y científicos: Declaramos que nuestra forma de cabildeo se basa en:
- Datos fiables: basados en pruebas, reproducibles y utilizando información procedente de estudios de mercado independientes.
- Datos científicos: basados en investigaciones realizadas por científicos publicadas en revistas revisadas por pares de reconocido prestigio.

3. Anticorrupción, soborno y contribuciones políticas

Para garantizar nuestra total independencia, ética y cumplimiento legal en nuestra relación con la administración pública y otros actores:

Lucha contra la corrupción y el soborno: XUL mantiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier forma de corrupción, soborno, extorsión o tráfico de influencias en sus prácticas de cabildeo, cumpliendo estrictamente con la legislación vigente. Ningún empleado o representante de XUL podrá ofrecer, prometer, dar o aceptar ventajas indebidas para influir en decisiones públicas.
Contribuciones políticas: XUL prohíbe terminantemente realizar donaciones financieras a partidos políticos, campañas electorales o candidatos. Asimismo, su enfoque respecto a las contribuciones en especie (como prestación de servicios de comunicación gratuitos) a partidos políticos es de tolerancia cero.

4. Organizaciones intermediarias y «líneas rojas»

XUL participa en redes y asociaciones empresariales para fomentar el desarrollo ecosocial. Para asegurar un cabildeo responsable, XUL establece controles que garantizan la coherencia de estas organizaciones con nuestra política.

Si XUL trabaja con una organización intermediaria que toma posiciones de cabildeo que socavan esta política o vulneran los Derechos Humanos y la sostenibilidad, XUL activará sus «líneas rojas» y se compromete a informar públicamente (a través de nuestra Memoria de Impacto anual o página web) sobre:

La posición de XUL en comparación con la posición de la organización intermediaria.
Una explicación de cómo XUL está influyendo internamente de forma positiva en la posición de dicha organización mediante el diálogo.
Las circunstancias que harían que XUL dejara de colaborar y se desvinculara definitivamente de la organización intermediaria.

Establecemos un protocolo estricto de «líneas rojas» y pasos a seguir:

Diálogo y discrepancia formal: En primera instancia, XUL utilizará los canales internos de la asociación para mostrar su total desacuerdo, aportando datos e instando a un cambio de postura.
Desvinculación pública de la postura: Si la asociación mantiene su posición, XUL manifestará públicamente su disconformidad con dicha medida para proteger la integridad de nuestro propósito.
Cese de la relación: Si la organización mantiene de forma reiterada o grave una postura contraria a los Derechos Humanos o a la protección ambiental crítica, XUL procederá a la desvinculación formal y baja definitiva de dicha entidad.

5. Prácticas de gobierno, control y gestión de riesgos

Para asegurar que esta política no sea solo una declaración de intenciones, XUL establece el siguiente marco de gobernanza y control:

Responsabilidad ejecutiva: La supervisión y aplicación de esta política recae conjuntamente sobre el CEO y la dirección de XUL.
Integración y puesta en práctica: Esta política se integra en la empresa incluyéndose de forma obligatoria en el proceso de onboarding de cualquier nueva incorporación al equipo remoto y será de obligado conocimiento para los líderes de proyectos vinculados a la administración pública.
Gestión y control de riesgos: XUL identifica y gestiona los riesgos de incumplimiento (especialmente los derivados del trabajo con instituciones públicas) mediante la evaluación de posibles conflictos de intereses en las reuniones de planificación de nuevos proyectos. Si se detecta un riesgo de cabildeo indebido o corrupción, el proyecto se elevará a la Dirección para su rechazo o reestructuración.
Evaluación del cumplimiento: Anualmente, coincidiendo con la elaboración de la Memoria de Impacto, la Dirección evaluará el cumplimiento de este marco de gobernanza, auditando las acciones de incidencia, las relaciones con intermediarios y actualizando los controles de riesgo si el contexto normativo andaluz o nacional lo requiere.

6. Canal de quejas y traslado de preocupaciones de las partes interesadas

Cualquier parte interesada (empleados, clientes, proveedores, administración o ciudadanía) que detecte una vulneración de esta política o tenga preocupaciones sobre la conducta empresarial y las prácticas de cabildeo de XUL, puede plantearlas a través de nuestro procedimiento formal de quejas, escribiendo a buzonsugerencias@xul.es. Todas las denuncias serán investigadas por la Dirección garantizando la ausencia de represalias.

7. Aprobación, frecuencia de revisión y publicidad

Aprobación: Esta política ha sido revisada y aprobada formalmente por el máximo órgano de gobierno de XUL (CEO).
Frecuencia: El máximo órgano de gobierno se compromete a revisar y aprobar formalmente esta política con una frecuencia anual.
Publicación: Para garantizar la transparencia, este documento es de acceso público y se encuentra publicado en la página web de la empresa, accesible a todas las partes interesadas.

Fecha de aprobación: 16 de octubre de 2026.